OVERSO

OVERSODie Online-Vereins-Organisation (OVERSO) funktioniert wie ein eigenständiges Betriebssystem und stellt für die Vereine, Kreischorverbände/Sängerkreise, Einzel- und Landesverbände sowie den DCV als Dachverband eine Rundum-Verwaltung zur Verfügung.

Folgende Voraussetzungen werden zum Betrieb der OVERSO benötigt:

Betriebssystem:

  • Die OVERSO ist betriebssystemunabhängig, da sie ausschließlich im Browser funktioniert.

Browser:

  • Google Chrome ab Version 43.0 (wird als Browser für die OVERSO empfohlen)
  • Mozilla Firefox ab Version 20.0
  • Microsoft Internet Explorer ab Version 11.0
  • Apple Safari ab er Version 602.1/iPhone OS 10_3_3 like Mac OS X

Browsereinstellungen:

  • Javascript und Cookies müssen ohne Einschränkung aktiviert sein (Standardeinstellung in allen gängigen Browsern)

Bildschirmauflösung

  • Die neue Version wurde in einem responsiven Webdesign erstellt. Bedeutet, die Website passt sich automatisch auf die Eigenschaften des jeweils benutzten Endgerätes (PC, Smartphone, Tablet) an. Bei kleineren Displays befindet sich die Menüsteuerung im sogenannten „Hamburger-Menü-Icon“ oben rechts (Icon mit drei Querstrichen: Hamburger-Menü-Icon)
  • Bei einer PC-Anwendung kann ein Vollbildmodus mittels der Taste F11 bei geöffneten Browser an-/abschaltbar erfolgen.

Bei technischen Problemen oder Fragen schreiben Sie bitte eine E-Mail an: dcv_support[at]overso.de

 

Die Jahresbestandserfassung 2018 über OVERSO startet in Kürze!

Liebe Vereinsverantwortliche,

zwölf Monate sind bereits vergangen, als wir mit Hilfe von OVERSO erstmals die Jahresbestandserfassung Ende 2017 komplett digital abgebildet haben. Auch wenn damals vieles neu und sich vielleicht etwas ungewohnt anfühlte, war dennoch eine hohe Aufgeschlossenheit und Bereitschaft vorhanden, um miteinander über alle Organisationsebenen unseres Verbandes hinweg die Aufgabe bestmöglich zu stemmen. Eine Rückmeldequote von 94 % spricht dabei für sich.

Mit den gesammelten Erfahrungen gilt es nun, in die zweite Runde der digitalen Jahresbestandserfassung über die OVERSO zu gehen. Dabei möchten wir Sie noch mit ein paar Informationen unterstützen.

Die Jahresbestandserfassung beginnt am 14.12.2018 – was ist dabei wichtig?

Der Startschuss erfolgt mit einer automatischen E-Mail, welche an alle OVERSO-Benutzer und an die PA-E-Mail Adresse des Vereins versendet wird. Sollten Sie der E-Mail-Nutzung in OVERSO (siehe Ausgabe in|takt 5/2018, Seite: 4) bis zum 14.12.2018 nicht zugestimmt haben, erhalten Sie keine automatisierte E-Mail von der OVERSO. Gleiches gilt, wenn z. B. aus Sicherheitsgründen Ihres E-Mail-Anbieters die E-Mail in den Spam-Ordner verschoben wird. Hier empfehlen wir Ihnen, die E-Mail Adresse overso@deutscher-chorverband.de zu den vertrauenswürdigen Adressen Ihres E-Mail Programms hinzuzufügen. Achtung! Senden Sie nie eine E-Mail an diese Adresse, da diese ausschließlich für den automatisierten Versand der OVERSO benutzt wird. Um unabhängig zu sein, können Sie natürlich auch die Terminsache selbstständig in ihrem Kalender eintragen und so die Aufgabe im Blick behalten.

In der Anleitung, welche stets aktuell hier auf dieser Internetseite abrufbar ist, sind Ihre Aufgaben bzgl. der Aktualisierung der Daten und der Funktionsweise der Jahresbestandserfassung detailliert beschrieben (Seite: 46 f.). Hier wird auch beschrieben, dass Sie sich bitte erst dann in dem roten Fenster „OVERSO Jahresbestandsmeldung“ „EINVERSTANDEN“ erklären, wenn Sie die Daten im Vereins- und Ensemblebereich vollständig aktualisiert haben. Wollen Sie diese Aktualisierung vornehmen, ignorieren Sie zunächst einfach das rote Fenster und navigieren sich im Menü zu den gewünschten Stellen. Das rote Fenster „OVERSO Jahresbestandsmeldung“ erscheint mit jeder Neuanmeldung erneut. Erst nach vollständigem Abschluss Ihrer Aktualisierungen müssen Sie noch abschließend auf „EINVERSTANDEN“ klicken.

Wichtig! Die Jahresbestandserfassung endet am 15.01.2019. Wenn Sie bis dorthin nichts unternommen haben, werden bei der Beitragserstellung die Daten vom Vorjahr verwendet. Sie werden sicherlich dafür Verständnis haben, dass eine spätere Änderung der daraus erstellten Beitragsrechnung des FSB für 2019 nicht mehr möglich ist. Wir wollen ja, gemäß unserem Motto, gemeinsam effizienter werden – und das lebt auch von Verbindlichkeit.

Grundsätzlich erfolgt der komplette Prozess der Jahresbestandserfassung papierlos, außer Sie möchten verstorbene Sänger/innen für das Sängerehrenmal Melkendorf melden. Dann verwenden Sie dafür weiterhin das bekannte Formular „Meldebogen verstorbener…“ (Rücklauf an Ihren Sängerkreis oder an den FSB bis spätestens 27.02.2019).

Wie bekomme ich Hilfe bei Problemen bzw. Fragen?
Aus Kapazitätsgründen bitten wir Sie eindringlich, als erstes die Anleitung, welche auf dieser Internetseite abrufbar ist, als Hilfestellung zu verwenden. Da die OVERSO kein Endprodukt ist, sondern in Etappen weitere Verbesserungen / Funktionen erhalten wird, sind wir bemüht, dies in der Anleitung stetig für Sie nachzuführen. Sollten Sie dennoch nicht zurechtkommen, wenden Sie sich bitte zunächst an die Verantwortlichen Ihres Sängerkreises oder nachgelagert an die Geschäftsstelle des FSB.

Die Verantwortlichen Ihres Sängerkreises und die Geschäftsstelle des FSB bedanken sich für die Mitwirkung.

Wichtige Informationen für Vereine, welche OVERSO nicht nutzen

Liebe Vereinsverantwortliche,

8% unserer Mitgliedsvereine haben aktuell die Nutzung der OVERSO abgelehnt bzw. nicht zugestimmt. Sie gehören dazu? Dann sind nachfolgende Hinweise für Sie von Bedeutung.

  • Ende November 2018 hat Ihr Verein die Unterlagen der Jahresbestandserfassung per Post erhalten. Bitte prüfen und ggf. aktualisieren Sie den Dateninhalt. Der Rücklauf (auch wenn keine Änderung zum Vorjahr besteht) muss bis spätestens 20. Dezember 2018 an den Verantwortlichen Ihres Sängerkreises erfolgen (nicht direkt an den FSB). Bitte unterstützen Sie die ehrenamtliche Arbeit der Sängerkreise mit einer pünktlichen und unaufgeforderten Übermittlung, damit diese die Daten Ihres Vereins für Sie in OVERSO auf den aktuellen Stand bringen können. Ein späterer Rücklauf kann leider nicht mehr berücksichtigt werden, und für die Beitragsrechnung 2019 würden dann die uns bekannten Daten vom Vorjahr verwendet.
  • Für die Meldung von verstorbenen Sänger/innen für das Sängerehrenmal Melkendorf verwenden Sie bitte weiterhin das bekannte Formular „Meldebogen verstorbener…“ (Rücklauf an ihren Sängerkreis oder an den FSB bis spätestens 27.02.2019).
  • Die Ehrungsbeantragung für Jubilare (Sänger/innen und Chorleiter/innen) erfolgt für Sie weiterhin mit dem bekannten Formular. Bitte beachten Sie, dass der Antrag zwingend mindestens 8 Wochen vor dem Übergabetermin beim Sängerkreis vorliegen muss.
  • Sie haben Interesse, doch noch am OVERSO-Verfahren teilzunehmen? Dann melden Sie sich bei dem Verantwortlichen Ihres Sängerkreises, oder bei der Geschäftsstelle des FSB. Über diese Initiative und Entlastung für uns alle würden wir uns sehr freuen.

 

Hilfe

 

OVERSO und die DSGVO

Die OVERSO wurde hinsichtlich der DSGVO angepasst. Wenn Sie sich jetzt anmelden, kann direkt der Datenschutzerklärung zugestimmt werden und anschließend der E-Mail Nutzung. Sollten Sie die E-Mail Nutzung ablehnen, versendet die OVERSO keine E-Mails mehr, z. B. im Zusammenhang mit der Jahresbestandserfassung. Somit würde der Verein keine Unterstützung mehr hinsichtlich Termineinhaltung usw. erhalten. Der Punkt hinsichtlich Auftragsverarbeitung ist beim DCV noch in Klärung.

 

Hier gelangen Sie zur OVERSO-Anmeldung.

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